Privaatsuspoliitika – Black Belt Club

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Black Belt Club MTÜ (edaspidi Klubi), registrikood 80375406, aadress Tartu mnt 87D, 10112 Tallinn.
Andmete kohta käivates küsimustes võta ühendust: info@blackbeltclub.eu või +372 5303 4072.
See leht on ühtlasi Klubi reeglites ning liikmelisuse ja õppeteenuse lepingus viidatud privaatsusteade.

Kodulehe kontaktivorm: nimi, e-posti aadress, telefon (kui selle jätad), eelistatud treeningkoht, lapse vanusevahemik ja sõnumi sisu.
Proovitrenni registreerimine: vormi kaudu esitatud lapse nimi ja vanus ning lapsevanema nimi ja kontaktandmed.
Liikmeks astumisel: liikmelisuse ja õppeteenuse lepingus küsitavad andmed — sportlase ja lapsevanema nimed, kontaktandmed, sünniaeg ja treeninggrupp. Treeningutel osalemist haldame Sportlyzeri keskkonnas.
Arveldamine: õppemaksu ja liitumistasu arved ning maksete info.
Terviseteave: lapsevanema poolt treenerile antud oluline teave lapse tervise kohta (Klubi reeglite jaotis 10).
Fotod ja videod treeningutelt, võistlustelt ja laagritest (Klubi reeglite jaotis 16).

Päringutele vastamine — lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed ja Klubi õigustatud huvi sulle vastata.
Proovitrenni ja treeningute korraldamine ning liikmelisuse haldamine — liikmelisuse ja õppeteenuse leping.
Arveldamine ja raamatupidamine — seadusest tulenev kohustus.
Terviseteavet kasutame ainult lapse ohutuse tagamiseks treeningul. Töötleme ainult teavet, mille lapsevanem on ise andnud, ja ainult vajalikus ulatuses.
Uudiskirja ega reklaami me ei saada ja sinu andmeid turunduseks ei kasuta.
Lepingus küsitavad andmed on liikmelisuse vormistamiseks vajalikud — ilma nendeta ei saa Klubi lepingut sõlmida.

Klubi võib kasutada treeningutel, võistlustel ja laagrites tehtud fotosid ja videoid Klubi tegevuse tutvustamiseks kodulehel ja Klubi sotsiaalmeediakanalites, vastavalt liikmelisuse ja õppeteenuse lepingule ning Klubi reeglite jaotisele 16.
Aluseks on lapsevanema nõusolek, mis antakse liikmelisuse ja õppeteenuse lepingu allkirjastamisel ja mille saab igal ajal tagasi võtta.
Kui sa ei soovi, et sportlane on Klubi avalikes kanalites äratuntav, anna teada aadressil info@blackbeltclub.eu. Arvestame sellega edaspidi ja eemaldame juba avaldatud materjali mõistliku aja jooksul.

Klubi ei müü ega jaga sinu andmeid turunduse eesmärgil.
Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel: Elkdata OÜ (Veebimajutus.ee — kodulehe ja e-posti majutus), Sportlyzer OÜ (liikmete ja treeninggruppide haldus) ning Google (proovitrenni registreerimisvorm).
Google võib andmeid töödelda ka väljaspool Euroopa Liitu. Google on liitunud Euroopa Liidu ja Ameerika Ühendriikide vahelise andmekaitseraamistikuga (Data Privacy Framework).
Ametiasutustele väljastame andmeid ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Kontaktivormi päringud: kuni päringu lahendamiseni, üldjuhul mitte kauem kui üks aasta.
Lepingu ja liikmelisuse andmed: liikmelisuse aja ja kuni kolm aastat pärast selle lõppemist (nõuete aegumistähtaeg).
Raamatupidamisdokumendid: seitse aastat (raamatupidamise seadus).
Fotod ja videod: kuni avaldamise eesmärk kehtib või kuni eemaldamise soovi saamiseni.

Sul on õigus oma andmetega tutvuda, lasta neid parandada või kustutada, piirata töötlemist, esitada töötlemisele vastuväide ning võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.
Pöördu aadressil info@blackbeltclub.eu. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.
Kui leiad, et sinu andmeid on töödeldud valesti, on sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

Klubi treeningud on suunatud eelkõige lastele. Lapse andmed esitab ja lepingu sõlmib lapsevanem või eestkostja.
Kogume lapse kohta ainult andmeid, mida on vaja treeningute ohutuks ja korrektseks korraldamiseks.

Klubi võib seda privaatsuspoliitikat uuendada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ja uuendamise aeg on kirjas lehe päises.
Olulisest muudatusest teavitame liikmeid e-posti teel.